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Lagerpartner werden

Eine Kooperation mit der Verbundgruppe ElectronicPartner ermöglicht allen österreichischen Handelspartnern der MHK Group auf ein breites Angebot von mehr als 100 Marken zuzugreifen.

 

Um hiervon profitieren zu können, gehen Sie zunächst einen Nutzungsvertrag mit uns ein. Nach erfolgreicher Bearbeitung in unserer Zentrale können Sie sich auf unserer Bestellplattform INFONET anmelden und Ware ordern. Wir erklären Ihnen im Folgenden die einzelnen Schritte für die digitale Vertragsunterzeichnung mit DocuSign sowie die Anmeldung im INFONET.

Schritt 1 – Verträge unterschreiben

Voraussetzung für den Zugang zum INFONET und den Bezug von Ware über ElectronicPartner ist ein unterschriebener Vertrag. Dieser besteht aus:

  • dem Nutzungsvertrag für die Bestellplattform Infonet
  • dem Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag
  • AGBs der ElectronicPartner Austria GmbH
  • AGBs der ElectronicPartner Austria Handel GmbH

Diese Vertragsteile können Sie komplett digital per Docusign unterschreiben. Hier gelangen Sie zum Portal von Docusign.

Unterzeichnerinformationen ausfülllen

Starten Sie den Signiervorgang, indem Sie Ihren Firmennamen sowie Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Diese Angaben sollten mit Ihren Daten auf der Plattform MHK.net übereinstimmen. Die Empfänger sind bereits eingetragen und können nicht geändert werden. Nach einem Klick auf den Button „Signiervorgang beginnen“ erhalten Sie einen Bestätigungscode, den Sie im nächsten Schritt eintragen müssen.

 

Bitte prüfen Sie, ob Sie einen Code im angegebenen E-Mail-Postfach erhalten haben. Dieser sollte innerhalb weniger Minuten dort eintreffen. Falls Sie keinen erhalten haben, melden Sie sich bitte beim Vertriebsinnendienst.

 

E-Mail mit Bestätigungscode

Code im Portal eintragen

Tragen Sie den Code in das Feld ein, und klicken Sie auf „Validieren“.

Daraufhin öffnet sich das Docusign-Portal, bitte erlauben Sie zunächst den Zugriff auf die Standortinformationen. Stimmen Sie danach der „Verwendung elektronischer Datensätze und Signaturen” zu, und klicken Sie auf „Weiter”.

Vertragsdaten ausfüllen

Zunächst bearbeiten Sie den „Nutzungsvertrag Bestellplattform INFONET“. Klicken Sie auf den gelben „Start“-Button und tragen Sie Ihre Daten ein. Um den Freischaltungsprozess zu beschleunigen, achten Sie darauf, Ihre bei der MHK hinterlegten Daten zu verwenden.

 

Mit Klick auf den gelben „Ausfüllen“-Button werden Sie durch das Dokument geführt. Am Ende müssen Sie vor dem Signieren noch den Ort ergänzen. Das Datum wird automatisch angezeigt.

Signieren

Mit Klick auf „Signieren“ erscheint ein Pop-up, mit dem sie eine Signatur erstellen können,

  • indem Sie einen Stil auswählen,
  • eine Signatur zeichnen, z. B. mit einem Trackpad oder der Maus,
  • oder eine bestehende Signatur als Grafikdatei hochladen.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Übernehmen und Signieren“.

Nun geht es weiter mit dem „Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag“ (AVV). Die von Ihnen zuvor eingegebene Geschäftsdaten werden automatisch übernommen. Und auch dieser Vertrag wird mit der zuvor ausgewählten Signatur unterzeichnet.

 

Zum Schluss werden die „Liefer- und Zahlungsbedingungen“ paraphiert, also mit dem „Kürzel“ auf beiden Seiten signiert. Klicken Sie dafür auf den rechten Button „Initialen“.

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt und die Verträge digital signiert haben, erscheint der Button „FERTIGSTELLEN“, mit dem Sie den Vorgang abschließen können. Die noch unvollständige Vertragskopie können Sie sich herunterladen oder ausdrucken.

 

Der Vertrag wird nun an die ElectronicPartner Zentrale geschickt und wird dort durch unterschiedliche Abteilungen freigegeben. Danach erhalten Sie den Vertrag komplett unterschrieben in Ihrem Postfach, siehe Bild links.

 

Ihre neue ElectronicPartner Mitgliedsnummer wurde im Vertrag ergänzt. Bitte notieren Sie sich diese für spätere Verwendung, zum Beispiel für die Anmeldung im INFONET.

Schritt 2 – Erste Anmeldung im INFONET

Sie erhalten von unserem INFONET Team eine E-Mail mit Ihren Login-Daten. Der Link muss entsprechend auf ep-infonet.at angepasst werden.

 

 

Das INFONET kennt Haupt- und Nebenbenutzer. Die Anmeldekennung für den Hauptbenutzer setzt sich aus der ElectronicPartner Mitgliedsnummer und der Zahlenfolge 001 zusammen. Weitere Benutzer sind mit 002, 003 usw. gekennzeichnet.

 

Beispiel:

  • Benutzername: 1234567001
  • Dieser setzt sich zusammen aus:
    • Mitgliedsnummer: 1234567
    • Hauptbenutzer: 001

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken auf „Absenden“. Danach erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Anweisungen. Haben Sie das neue Passwort gesetzt, dauert es noch ungefähr zwei Minuten, bis diese Änderung von allen Systemen verarbeitet wurde.

 

Nun können Sie sich im INFONET anmelden und Ware bestellen.

 

Bei Problemen oder Fragen hilft Ihnen gerne unser Vertriebsinnendienst weiter, der Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr unter der E-Mail infonet@electronicpartner.at oder der Nummer 0043 2236 90 550 920 erreichbar ist.